Föreningen har till ändamål att utgöra ett samband mellan i Värmland bosatta ingeniörer och verka till utredning och lösning av tekniska frågor, särskilt sådana av intresse för Värmland. Föreningens verksamhet utövas genom föredrag, diskussioner, samkväm och utflykter även som genom samarbete med andra liknande sammanslutningar.

Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar

Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen.

Föreningens firma tecknas av två styrelseledamöter gemensamt eller var för sig i enlighet med beslut i styrelsen.

Föreningens räkenskapsår omfattar tiden fr.o.m den 1 januari t.o.m den 31 december. Föreningens verksamhetsår omfattar tiden mellan två på varandra följande ordinarieårsmöten.

Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen.

Förslag till ändring av dessa stadgar får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen. Förslag från medlem skall skriftligen ingivas till styrelsen, som jämte eget yttrande framlägger detsamma på närmast följande årsmöte. För ändringens godkännande fordras beslut å minst två på varandra följande årsmöten.

Beslut om föreningens upplösning skall för att bli giltigt fattas på minst två på varandra följande årsmöten. Om föreningens upplöses, skall dess handlingar överlämnas till lämplig institution som då bestäms. Föreningens övriga egendom skall på förmånligaste sätt realiseras, denna egendom tillsammans med kontanta tillgångar skall överlämnas till Handelskammaren Värmland med syfte att genom stipendier premiera och uppmuntra innovationstänkande och utveckling bland studerande inom det tekniska och naturvetenskapliga området.

Till medlemmar av föreningen kunna inväljas, förutom ingeniörer, personer, som idka teknisk verksamhet inom eller utom Värmland, ävensom personer, vilka genom sin ställning och verksamhet i övrigt kunna väntas befrämja föreningens syftemål eller har ett intresse för teknik och ingenjörsvetenskap.

Förslag till inval ingives skriftligen till styrelsen, som avgör, huruvida medlemskap skall beviljas. Medlem skall följa föreningens stadgar och föreskrifter. När invald person erlagt medlemsavgiften är personen medlem och förs in i medlemsförteckningen. Styrelsen har rätt att utse person till hedersmedlem Styrelsen äger rätt att till medlemsmöte inbjuda gäster.

Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.

Till bestridande av föreningens utgifter erlägges årsavgift. Avgiften storlek bestämmes på årsmötet. Medlem som under två på varandra följande år icke betalat honom åliggande årsavgifter, anses hava ur föreningen utgått. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen. Hedersledamot erlägger icke årsavgift Medlem

• har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna,

• har rätt till information om föreningens angelägenheter,

• skall följa föreningens stadgar och beslut som fattats av föreningsorgan,

• har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen,

• skall betala medlemsavgift senast den 1 juni samt eventuellt övriga avgifter som beslutats av föreningen.

Föreningens angelägenheter vårdas av en styrelse, bestående av minst 3 högst 10 personer. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga befattningshavare som behövs. Vid förhinder för ledamot inträder suppleant. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe för tiden t.o.m. kommande årsmöte. Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Adjungerad får utses till befattning inom styrelsen.Styrelsen skall genom ordförande representera föreningen utåt.Ordföranden och vid förfall för honom vice ordföranden leder förhandlingarna vid föreningens och styrelsens sammanträden. Ordföranden utfärdar kallelse till mötenSekreterarenskall föra protokoll vid sammanträdena..Kassören skall handhava föreningens ekonomi och föra dess räkenskaper. Dessa skola avse arbetsår räknat från och med 1 januari t.o.m. 31 december samma år, och skola vara färdiga för granskning 2 månader efter arbetsårets slut. Vidare skall kassören föra förteckning av föreningens medlemmar, förvalta dess egendom och sköta löpande ekonomiska ärenden Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det. Styrelsen är beslutsmässig om minst hälften av ledamöterna är närvarande. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Om särskilt protokoll inte upprättas skall sådant beslut anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet. Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordföranden och av sekreteraren. Avvikande mening skall antecknas till protokollet.

Föreningen sammanträder minst 2 gånger under arbetsåret, en gång på våren en gång på hösten och dessutom, när styrelsen så finner nödigt, eller minst 10 föreningsmedlemmar hos styrelsen därom skriftligen anhålla. Ett av vårsammanträdena anordnas såsom årsmöte.

För årsmötet, som är föreningen högsta beslutande organ, gäller:

• Årsmötet hålls före maj månads utgång

• Kallelse till årsmötet skall av styrelsen senast tre veckor före mötet tillställas medlemmarna. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen,

• Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet.

• Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet. Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget.

• Medlem som har betalt medlemsavgift har rösträtt på möte. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud.

• Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.

• Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering). All omröstning sker efter huvudtal samt, där icke föreningen annorlunda bestämmer med slutna sedlar. Vid lika röstetal gäller den mening ordförande biträder. Vid val skall dock lotten skilja.. Vid årsmötet skall följande punkter finnas på dagordningen:

1. Fastställande av röstlängd för mötet.

2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.

3. Val av två protokolljusterare och rösträknare.

4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.

5. Fastställande av föredragningslista.

6. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret,

7. Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret.

8. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- /räkenskapsåret.

9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.

10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret.

11. Fastställande av medlemsavgifter.

12. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. Val av

13. föreningens ordförande för en tid av 1 år;

14. halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år;

15. 2 suppleanter i styrelsen för en tid av 1 år;

16. 2 revisorer jämte suppleanter för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta;

17. 1 ledamöt i valberedningen för en tid av ett år, Inget utöver det som finns i kallelsen får tas upp och beslutas på årsmötet.

Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst 25 % av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran. När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast sju dagar före mötet eller kungöras inom samma tid i ortspressen. Vidare skall kallelsen med förslag till föredragningslista anslås på föreningens hemsida www.varming.se. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling.

Inom ramen för föreningens verksamhet skall årligen delas ut stipendier för att uppmuntra innovationstänkande, forskning och utveckling inom det tekniska och naturvetenskapliga området bland studerande i Värmland. Beslut om stipendier fattas av styrelsen.